仪器设备是学校固定资产的重要组成部分，是保证教学、科研、管理、产业等诸工作顺利进行的必不可少的物质条件。为了提高仪器设备的完好率和利用率，充分发挥其效益，根据教育部的有关文件规定，特制定本办法。
一、总则
1. 资产管理处是我校仪器设备的归口管理部门，在分管校长的直接领导下，对仪器设备运行的全过程实施管理。
2. 凡单价在800元以上（含800元），能独立使用，且耐用期限在一年以上的仪器设备，属于本办法管理范围（十万元以上属大型、贵重、精密仪器设备，管理办法另订）。
3. 不论来自何种渠道（含捐赠）或使用何种经费购置的仪器设备（含自制）均属学校财产，必须纳入学校的固定资产管理。
4. 资产管理处、各院（部）级部门、各实验室各司其职，认真做好仪器设备的管理工作，及时办理设备的变动手续，定期核对帐、卡、物，避免国有资产流失。
二、各级部门仪器设备管理职责
1. 资产管理处的职责：
① 协助分管校长做好全校仪器设备管理工作。贯彻执行国家有关物资工作的方针、政策和法令，制订设备管理的条例、规定和办法等；
② 负责执行仪器设备的购置计划、经费使用、在役管理。搞好调查研究，保证重点，兼顾一般。切实做好计划、订货、采购、运输、验收、保管、发放、使用、调拨、出借、出租、维修、报失、报损、报废等各个环节的工作，面向基层，努力为基层服务。
③ 建立设备管理档案，掌握设备数量及完好情况，根据学校的教学发展，有计划、有步骤地进行设备更新工作；督促检查在役设备的维护保养工作；负责各类设备的统计报表；定期核对帐、卡、物。
④ 指导和检查使用部门对各项设备管理制度的落实和执行情况。组织全校设备的调拨和协作共用，努力提高设备利用率。对使用率低又无特殊用途的设备，有权及时调出。对不严格执行设备管理制度、管理混乱造成设备丢失、损坏的使用部门，经指出后仍无明显改善，资产管理处有权责令其限期整改，必要时还可停止对其设备投资，并对有关人员予以处理。
2. 院（部）级部门职责：
① 监督、协调各实验室仪器设备添置计划；
② 检查督促所属各部门贯彻执行上级政策和制订适合本院 (部) 的规章制度；
③ 负责所属各部门仪器设备的出借、调拨、维修、报废鉴定、报失报损等情况检查和审批工作；
④ 安排、挑选有责任心的设备管理人员；
⑤ 在编人员发生校内外调动、退休、长病假、出国等情况之一者，必须办妥设备保管的正常移交手续。
3. 实验室及使用部门职责：
①实验室及使用部门的负责人按照设备管理规定，结合本部门实际情况，做好仪器设备的管理工作。
②督促设备管理员保管好设备卡片和设备分户帐册，及时办理设备借用、归还手续。每台设备落实到专人保管。
③切实做好设备的日常维护保养、检验、修理工作，注意培养维修技术人员，努力提高设备利用率和完好率，提高自修设备能力。
三、仪器设备的采购与验收
1. 购置仪器设备,应根据教学科研任务的实际需要和经费状况提出申请，并按申购单的内容逐项填写后经所在院（部）领导或实验室主任初审后报资产管理处审核。
2. 仪器设备的采购工作由资产管理处执行。根据实际工作需要，一万元以下的设备可以自购，但必须填清设备名称、规格型号、配置、价格等，到资产管理处按学校规定登记入帐。资产管理处在设备采购供应工作中应做到公开、优质、优价和优良服务。批量设备或大型精密仪器设备的采购采用招标、议标、竞价的办法，采购中根据实际情况请使用部门的教师、校内外专家及审计处人员参与采购谈判，发挥学校集团采购的优势，做到价廉物美。
3. 仪器设备购入后应立即组织验收，核对品名、规格、型号，清点数量，检查附件、配件、资料等是否齐全，外观是否完好，技术验收由使用部门为主进行。在验收过程中如发现问题，应及时报资产管理处，由采购员负责向供货厂商交涉解决。
4. 凡属各部门自行采购的设备，如遇有质量等问题的，责任自负，并根据学校有关规定进行处理。
四、仪器设备的管理
1. 各单位申购的仪器设备，经验收合格后，一律由设备管理员在资产管理处签字入帐，资产管理处审核盖章后方可到财务处报销。
2. 仪器设备使用前应仔细阅读说明书，制定操作规程，严格遵守，并作好使用记录。
3. 仪器设备不得随意拆改、调换、私用或外借。
4. 安放仪器设备的场所应采取切实的防盗、防火、防潮、防腐、防震等措施。
5. 仪器设备投入使用后应经常清洁保养，并定期检查校验，以保持其精度，做到完好可用。
6. 仪器设备如出现故障，可由实验室技术人员进行检修。如难度较大无法修复，可报资产管理处，视实际情况提出修理方案。
7. 各级领导都要重视设备的投资效益，避免积压浪费。各部门对多余闲置的设备，应及时向院（部）和资产管理处上报。设备调拨按照先院（部）内、后院（部）外，先校内、后校外的原则进行。
8. 仪器设备的出借，按“仪器设备出借办法”进行。
9. 耐用期满并确已丧失使用效能或因技术落后、无修复价值的设备可申请报废；由于人为或自然灾害等原因造成损坏的设备，可申请报损；由于保管不妥造成设备丢失、被窃的，应按报失处理。详见“仪器设备报废处理办法”、“仪器设备报失报损赔偿处理办法”。
对每台仪器设备，严格按一物一卡的原则建立“固定资产设备卡”。卡片一式二份。一份存资产管理处，一份存使用部门。各使用部门每年核对一次帐、卡、物，并将核查情况告资产管理处，发现问题及时处理。
